Bản Sao Bằng Đại Học Từ Sổ Gốc Có Giá Trị Pháp LÝ Hay Không?

Một tấm bằng đại học không chỉ là bằng chứng cho quá trình học tập miệt mài mà còn là chìa khóa mở ra nhiều cơ hội trong sự nghiệp. Vì thế, việc làm mất bằng gốc là nỗi lo và rắc rối lớn với bất kỳ ai. May mắn thay, pháp luật đã có quy định rõ ràng về giải pháp thay thế: bản sao bằng đại học được cấp từ sổ gốc. Để trả lời cho câu hỏi này dịch vụ Bangdaihocgiare.com xin mời sẽ giúp bạn hiểu rõ “quyền lực pháp lý” thực sự của loại giấy tờ này, cùng những thông tin cập nhật mới nhất, để bạn hoàn toàn yên tâm sử dụng.

1. Bản sao từ sổ gốc – “Bản chính thứ hai” hợp pháp

Theo quy định tại Thông tư 21/2019/TT-BGDĐT, bản sao văn bằng, chứng chỉ được cấp từ sổ gốc có giá trị sử dụng thay cho bản chính trong các giao dịch, trừ những trường hợp đặc biệt mà pháp luật có quy định khác .

Điều này có nghĩa là, trong hầu hết các tình huống thông thường như:

• Xin việc làm tại các doanh nghiệp.

• Hoàn thiện hồ sơ thăng tiến, bổ nhiệm.

• Làm thủ tục hành chính (cấp chứng chỉ hành nghề, đăng ký kinh doanh…).

• Nộp hồ sơ du học hoặc học lên cao.

…bạn hoàn toàn có thể sử dụng bản sao từ sổ gốc thay cho tấm bằng gốc đã bị mất. Cơ quan, tổ chức tiếp nhận hồ sơ không được phép từ chối với lý do đây không phải là bản chính .

Lưu ý quan trọng về quyền xác minh: Dù có giá trị thay thế, nếu cơ quan tiếp nhận có căn cứ nghi ngờ bản sao là giả mạo hoặc không hợp pháp, họ có quyền yêu cầu bạn xuất trình bản chính để đối chiếu hoặc tiến hành xác minh từ nguồn gốc . Đây là quy định hợp lý nhằm đảm bảo tính minh bạch và ngăn chặn hành vi gian lận.

Tìm hiểu thêm: Cần phân biệt giữa “bản sao từ sổ gốc” do chính trường đại học (cơ quan quản lý sổ gốc) cấp và “bản sao chứng thực” từ bản chính (thường được thực hiện tại UBND phường/xã hoặc Phòng công chứng). Cả hai đều có giá trị pháp lý thay thế bản chính, nhưng thủ tục và cơ quan có thẩm quyền thực hiện là khác nhau .

Ai có quyền yêu cầu cấp bản sao?

Không phải ai cũng có thể tự tiện xin cấp lại bằng của người khác. Theo quy định, những đối tượng sau đây mới có quyền làm thủ tục này :

1. Chính chủ: Người được cấp bằng đại học bản gốc.

2. Người đại diện: Bao gồm người đại diện theo pháp luật (ví dụ: cha mẹ với con chưa thành niên) hoặc người được ủy quyền hợp pháp bằng văn bản.

3. Người thân trong gia đình: Trong trường hợp người được cấp bằng đã qua đời, các thành viên sau có quyền yêu cầu: cha, mẹ, con; vợ, chồng; anh, chị, em ruột; hoặc người thừa kế hợp pháp khác.

Lời khuyên từ chuyên gia: Để tránh mọi rắc rối pháp lý và sự phiền phức không đáng có, cách tốt nhất là chính chủ hoặc người được ủy quyền hợp pháp trực tiếp thực hiện thủ tục này. Nếu bạn là người thân trong gia đình của người đã mất, hãy chuẩn bị đầy đủ giấy tờ chứng minh quan hệ (như giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy xác nhận quan hệ…) để xuất trình khi làm thủ tục.

Hành trình lấy lại tấm bằng: Thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc chỉ trong 1 ngày

Mất bằng đại học giống như lạc mất một phần hành trang quan trọng trong sự nghiệp. Tuy nhiên, đây không phải là lối cụt. Như đã đề cập ở phần trước, bạn hoàn toàn có thể lấy lại “quyền lực pháp lý” thông qua bản sao từ sổ gốc. Phần 2 này sẽ là cẩm nang hành động chi tiết, dẫn lối bạn từng bước một trong thủ tục này, với những quy định mới nhất giúp mọi việc trở nên nhanh chóng và thuận tiện hơn bao giờ hết.

2. Thủ tục cấp bằng đại học bản sao từ sổ gốc: Nhanh chóng & Minh bạch

Với tinh thần cải cách hành chính, thủ tục cấp bản sao từ sổ gốc đã được quy định rất rõ ràng, minh bạch và tối ưu hóa thời gian cho người dân.

2.1. Quy trình thực hiện: Lựa chọn linh hoạt

Bạn có thể thực hiện thủ tục này theo một trong ba cách thức linh hoạt sau đây:

Mẹo hữu ích: Khi nộp trực tiếp hoặc sử dụng ứng dụng VNeID, bạn có thể được hưởng chính sách “không yêu cầu giấy tờ” nếu thông tin đã được tích hợp đầy đủ trên hệ thống. Nhân viên sẽ tự khai thác từ Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư, giúp bạn tiết kiệm thời gian photo, công chứng.

2.2. Hồ sơ cần chuẩn bị: Đầy đủ & Chính xác

Một bộ hồ sơ chuẩn chỉnh là chìa khóa để mọi việc diễn ra suôn sẻ. Bạn cần chuẩn bị 01 bộ với các giấy tờ sau:

1. Đơn đề nghị cấp bản sao văn bằng, chứng chỉ: Bạn cần cung cấp đầy đủ các thông tin về văn bằng đã được cấp (như họ tên, ngày cấp, số hiệu văn bằng, chuyên ngành…). Bạn nên liên hệ trước với trường để xin mẫu đơn chính thức nếu có.

2. Giấy tờ tùy thân: Một trong các loại sau (bản chính hoặc bản sao có chứng thực để đối chiếu):

   • Thẻ Căn cước công dân.

   • Hộ chiếu còn giá trị sử dụng.

3. Giấy tờ bổ sung (nếu bạn không phải là chính chủ):

   • Nếu là người được ủy quyền: Cần có Giấy ủy quyền hợp pháp.

   • Nếu là thân nhân của người đã mất (cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh chị em ruột hoặc người thừa kế): Cần xuất trình giấy tờ chứng minh quan hệ (như giấy khai sinh, giấy chứng tử, giấy xác nhận…) và căn cước của người yêu cầu.

Lưu ý quan trọng: Từ ngày 01/11/2025, theo quy định mới nhất tại Quyết định 3152/QĐ-BTP, việc cấp bản sao từ sổ gốc sẽ không thu phí. Bạn chỉ phải thanh toán cước phí bưu điện nếu lựa chọn hình thức gửi và nhận qua đường bưu điện.

2.3. Thời gian giải quyết: Nhanh đến bất ngờ

Một điểm cộng lớn của thủ tục này là thời gian giải quyết rất nhanh, thể hiện sự cải thiện đáng kể so với trước đây.

• Tiếp nhận trực tiếp: Cơ quan có thẩm quyền phải cấp bản sao ngay trong ngày làm việc, hoặc trong ngày làm việc tiếp theo nếu bạn nộp hồ sơ sau 15 giờ chiều (theo quy định mới từ 01/11/2025) hoặc sau 3 giờ chiều (theo quy định hiện hành).

• Tiếp nhận qua bưu điện: Thời hạn được tính từ khi cơ quan nhận đủ hồ sơ hợp lệ theo dấu bưu điện và sẽ xử lý ngay sau đó.

• Trường hợp đặc biệt: Nếu yêu cầu quá nhiều bản sao, từ nhiều sổ gốc hoặc thông tin phức tạp cần đối chiếu kỹ, thời hạn có thể được gia hạn thêm không quá 02 ngày làm việc.

2.4. Những tình huống đặc biệt cần lưu ý

• Trường không còn lưu trữ sổ gốc: Đây là tình huống hiếm gặp. Nếu xảy ra, cơ quan tiếp nhận có trách nhiệm trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do cho bạn trong ngày làm việc. Khi đó, bạn có thể tìm giải pháp thay thế như xin Giấy xác nhận tốt nghiệp có giá trị pháp lý từ trường.

• Làm lại bằng hay bản sao?: Cần phân biệt rõ: Bằng gốc chỉ được cấp một lần. Khi mất, bạn chỉ được cấp bản sao từ sổ gốc, không phải một tấm “bằng gốc mới”. Bản sao này có giá trị pháp lý thay thế như đã phân tích.

2.5. Lời khuyên hành động từ chuyên gia

1. Liên hệ trước khi đi: Trước khi chuẩn bị hồ sơ hoặc đến trường, hãy gọi điện cho Phòng Công tác Sinh viên, Phòng Đào tạo hoặc Ban Quản lý Văn bằng của trường đại học cũ. Hỏi rõ về mẫu đơn, giờ tiếp nhận và những yêu cầu cụ thể (một số trường có thể có mẫu đơn riêng).

2. Kiểm tra kỹ bản sao nhận được: Khi nhận bản sao, hãy đối chiếu cẩn thận tất cả thông tin (họ tên, ngày tháng năm sinh, xếp loại, ngành học…) để đảm bảo chính xác tuyệt đối so với sổ gốc.

3. Bảo quản cẩn thận: Hãy photo và chứng thực vài bản sao từ bản sao gốc bạn vừa nhận được (bản sao từ sổ gốc) để sử dụng trong các giao dịch thông thường. Cất giữ bản sao từ sổ gốc ở nơi an toàn nhất, như một bản chính quý giá.

Kết luận

Việc mất bằng đại học bản gốc không còn là vấn đề nan giải. Với giá trị pháp lý tương đương bản chính và thủ tục ngày càng được đơn giản hóa, nhanh chóng, bản sao từ sổ gốc chính là giải pháp hợp pháp và hiệu quả để bạn lấy lại sự tự tin, tiếp tục hành trình phát triển sự nghiệp của mình. Hy vọng dịch vụ https://bangdaihocgiare.com/ đã cung cấp cho bạn một cái nhìn toàn diện và đầy đủ nhất để bạn sẵn sàng cho thủ tục này.