1. Mã số sinh viên là gì và có trên bằng đại học không?
Mã số sinh viên (MSSV) là một dãy ký hiệu hoặc số duy nhất được trường đại học/cao đẳng cấp cho mỗi sinh viên khi nhập học. Mã này thường được dùng để:
-
Quản lý thông tin học tập (điểm số, lớp học, khóa học)
-
Đăng ký môn học, tra cứu kết quả
-
Xác minh danh tính trong hồ sơ
Trên bằng tốt nghiệp chính thức, mã số sinh viên thường không được in trực tiếp, nhưng lại xuất hiện trong bảng điểm, hồ sơ gốc hoặc hệ thống nội bộ của trường.
Tuy nhiên, khi bạn làm bằng đại học giá rẻ hoặc sử dụng bằng vào các mục đích đặc biệt (xin việc, thăng chức, định cư, công chứng lãnh sự) – thì câu hỏi đặt ra là: Có cần bổ sung mã số sinh viên hay không? Có ảnh hưởng gì nếu thiếu?
2. Mã số sinh viên có ảnh hưởng gì đến tính xác thực của bằng cấp?
✅ A. Mã số sinh viên là “dấu vết” dễ đối chiếu nhất
Trong quá trình xác minh hồ sơ, đặc biệt là ở:
-
Phòng nhân sự các công ty lớn
-
Cơ quan công chứng – dịch thuật
-
Trung tâm xác minh bằng cấp quốc tế (WES, IQAS…)
… thì việc đối chiếu mã số sinh viên là bước đầu tiên giúp họ kiểm tra hồ sơ có thật không.
📌 Ví dụ: Một bảng điểm ghi tên “Nguyễn Văn A”, MSSV: 1612334 – người xác minh có thể gửi yêu cầu về trường hoặc tìm trong hệ thống để xem mã này có tồn tại không.
✅ B. Mã số sinh viên giúp đồng bộ giữa bằng và bảng điểm
Nhiều trường hợp làm bằng không có bảng điểm hoặc bảng điểm không có MSSV, khi đối chiếu dễ bị nghi ngờ là:
-
Hồ sơ chỉnh sửa
-
Ghép thông tin từ 2 người khác nhau
-
Không xác minh được danh tính thật
Việc có mã số sinh viên giống thật, hợp lý, đúng định dạng sẽ giúp tăng độ tin cậy, đồng bộ hóa toàn bộ hồ sơ.
3. Những rủi ro nếu bằng hoặc bảng điểm không có mã số sinh viên
| Tình huống | Rủi ro tiềm ẩn |
|---|---|
| Làm hồ sơ định cư, du học | Dễ bị yêu cầu cung cấp hồ sơ gốc, nếu thiếu mã số sẽ bị nghi ngờ |
| Nộp đơn xin việc ở doanh nghiệp lớn | Phòng nhân sự có thể loại hồ sơ nếu thông tin không đầy đủ |
| Công chứng dịch thuật | Nhiều nơi yêu cầu mã số để xác minh bảng điểm là hợp pháp |
| Xác minh WES, IQAS, CES… | Thiếu mã số = không truy vết được hồ sơ = không xác nhận |
🎯 Sự thật là: Dù chỉ là một dãy số nhỏ, nhưng mã số sinh viên đóng vai trò như “vân tay hồ sơ”. Thiếu nó, cả bộ hồ sơ có thể trở nên “vô danh”.
4. Vậy có nên làm bằng có mã số sinh viên không?
Câu trả lời là: Có – nếu bạn muốn hồ sơ của mình an toàn, logic và có thể vượt qua kiểm tra xác minh.
📌 Lợi ích khi làm bằng/bảng điểm có mã số sinh viên:
-
Tăng độ tin cậy cho hồ sơ
-
Đồng bộ giữa các loại giấy tờ: bằng – bảng điểm – chứng chỉ khác
-
Giúp dễ tra cứu, đối chiếu khi cần xác minh
-
Tránh bị loại hồ sơ vì thiếu thông tin cần thiết
Nếu bạn chỉ làm bằng để “treo chơi” thì không cần. Nhưng nếu dùng để:
-
Nộp hồ sơ xin việc
-
Thăng chức, xét nâng ngạch
-
Nộp hồ sơ ra nước ngoài
-
Công chứng dịch thuật
… thì MSSV là chi tiết nên có – và phải đúng.
5. Mã số sinh viên có thể làm giả hay tra cứu được không?
❓ Mã số sinh viên có thể giả được không?
Câu trả lời là: Có thể tạo mã số hợp lý, nhưng cần:
-
Đúng định dạng theo trường
-
Khớp với năm nhập học, ngành học
-
Không bị trùng với người khác (nếu có tra cứu)
📌 Ví dụ:
-
Trường A có mã: 161201 – có nghĩa là: nhập học năm 2016, ngành 12, sinh viên số 01
-
Bạn không thể tạo mã: 111999 – nếu trường không có định dạng đó
❓ Có tra được MSSV không?
-
Một số trường cho phép tra cứu MSSV công khai qua tên + ngày sinh
-
Tuy nhiên phần lớn MSSV chỉ tra được nội bộ
-
Nếu có sai sót về mã số, rất dễ bị phát hiện trong quá trình xác minh
💡 Kinh nghiệm: Khi làm bảng điểm, nên yêu cầu bên hỗ trợ tạo mã số sinh viên đúng định dạng của trường, khớp với niên khóa học.
6. Bảng so sánh: Bằng có MSSV vs không có MSSV
| Tiêu chí | Có MSSV | Không có MSSV |
|---|---|---|
| Khả năng xác minh hồ sơ | Cao | Thấp hoặc dễ bị nghi ngờ |
| Phù hợp khi công chứng – dịch thuật | Rất phù hợp | Có thể bị từ chối |
| Độ logic giữa bằng và bảng điểm | Đồng bộ, trơn tru | Dễ bị đánh giá không chuyên nghiệp |
| Dễ tra cứu và kiểm tra | Có thể hỗ trợ tra cứu | Không tra cứu được |
| Sử dụng trong hồ sơ đi nước ngoài | An toàn | Rủi ro bị loại cao |
7. Một số lời khuyên khi làm bảng điểm có mã số sinh viên
✅ Chọn đúng năm khóa học để tạo mã
Nếu ghi tốt nghiệp năm 2020, thì mã số không thể là “1501xxx” – vì không khớp niên khóa.
✅ Mã số phải đúng định dạng của trường
Mỗi trường có cách đánh mã khác nhau. Trường A có thể dùng “HS2018xxxx”, trường B lại dùng “180201…”
Hãy tra cứu trước, hoặc yêu cầu đơn vị hỗ trợ tạo chuẩn định dạng.
✅ Đồng bộ mã số trên tất cả giấy tờ
-
Nếu bảng điểm có mã, thì giấy chứng nhận, hồ sơ sinh viên cũng nên có
-
Tránh trường hợp 1 mã dùng cho 2 người, dễ bị phát hiện
🔗 Bài viết liên quan hữu ích:
-
Làm Bằng Đại Học Giống Thật: Cách Nhận Biết Và Lưu Ý Cần Biết
-
Không Có Bằng Đại Học – Bạn Đang Bỏ Lỡ Điều Gì Trong Sự Nghiệp?
8. Kết luận: Mã số sinh viên – chi tiết nhỏ, giá trị lớn
Nhiều người làm bằng cấp chỉ chú trọng tên ngành, loại tốt nghiệp, bảng điểm… mà bỏ qua mã số sinh viên – trong khi đó lại là chi tiết dễ xác minh nhất.
Một hồ sơ không có mã số sinh viên giống như một cuốn sách không có mục lục – nhìn vào là thiếu tin tưởng.
🎯 Nếu bạn muốn bộ hồ sơ của mình được công nhận, đáng tin cậy và vượt qua mọi khâu kiểm tra – hãy luôn yêu cầu có mã số sinh viên hợp lệ, logic, và khớp với toàn bộ thông tin khác.
